additiv ist ein führender Anbieter im Gebiet der Digitalisierung von Finanzdienstleistern mit Hauptsitz in Zürich. Wir arbeiten mit passionierten und hochmotivierten Mitarbeitern an der Gestaltung der operativen und technologischen Zukunft in der Finanzindustrie. Die Unternehmung beschäftigt in der Schweiz, in Asien und in Osteuropa gegen 130 Personen.

Für unseren CEO und Gründer suchen wir eine kompetente und erfahrene

CEO-Assistentin, 100%

Mit einer gesunden Portion Eigeninitiave managen Sie Administrations- und Organisationsaufgaben und halten Ihrem Chef den Rücken frei. Sie übernehmen für die definierten Themen die Verantwortung und sind gegen innen und aussen eine kompetente Ansprechperson.

Was sind Ihre Aufgaben

  • Administrative Führung des CEO Office
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Terminkoordination und Emailmanagement
  • Verantwortlich für die Organisation und das Protokoll von diversen Sitzungen
  • Aufbereitung und Erstellung diverser Dokumente in MS-Office
  • Anlaufstelle und Drehscheibe
  • Mitverantwortlich für die Organisation von Reisen und Events

Ihr fachliches Profil

  • + 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion auf C-Level in sales- und dienstleistungsorientiertem KMU (von Vorteil Fintech oder Startup)
  • Höhere Aus- oder Weiterbildung (bspw. Bachelor in Betriebswirtschaft, eidg. Fachausweis Direktionsassistentin, etc.)
  • Exzellente MS-Office-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke Ausdrucksfähigkeit in beiden Sprachen in Wort und Schrift

Ihr persönliches Profil

Sie sind ein Organisationstalent und es fällt Ihnen leicht, Prioritäten zu setzen. Sie sind proaktiv, strahlen eine echte «can-do»-Mentalität aus und Ihre Herangehensweise ist stets lösungsorientiert. Mit geschickter Diplomatie unterstützen Sie Ihren Chef, wobei für Sie Diskretion und Loyalität selbstverständlich sind. Sie schätzen es, Verantwortung zu übernehmen und können auch in hektischen Situationen gut Ruhe und Humor bewahren.

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: hr@additiv.com. Für ergänzende Auskünfte steht Sibylle Müller unter Telefon +41 44 405 60 70 gerne zur Verfügung.

Wir möchten die Stelle gerne ohne Unterstützung von Personalvermittlern besetzen. Danke.

How to apply

Sibylle Müller
HR Manager
Riedtlistrasse 27
8006 Zürich
+41 44 405 60 70
hr@additiv.com